怎样推广网站:怎样与销售承接流程对接
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怎样推广网站:怎样与销售承接流程对接
把推广与销售承接流程对接,关键是先定义“可交接线索”的交付结果,再倒推需要哪些资料、由谁在什么时间完成、用什么标准验收。否则推广只负责带来点击和表单,销售却拿不到判断依据,线索会在交接处流失。下面按两种常见方案展开比较。
方案一:表单直连销售,适合线索量小、客单价高的业务
这种方式把推广表单提交直接推给销售,推广侧只保留来源渠道和落地页信息。它的前提是销售人数足够、每条线索都有人当天跟进。
- 交付结果:一条包含联系方式、需求描述、来源渠道、提交时间的线索记录。
- 必需资料:推广侧提供渠道名称、广告或内容标识、落地页地址、用户填写的原始需求。
- 任务与责任:推广负责字段完整,销售负责首次联系并回填跟进状态。
- 验收标准:销售能在约定时间内看到线索,并判断出用户想解决什么问题。
适用条件是线索量不大、销售能逐条处理。判断结果的方法很简单:抽查最近若干条线索,看销售是否在首次联系时就知道用户来源和需求。如果销售反复追问“这条线索哪来的”,说明交接字段缺失。
方案二:先由推广侧初筛,再转销售,适合线索量大、无效占比高的业务
这种方式在推广和销售之间增加一道初筛,把明显不符合条件的提交先过滤或标记,再交给销售。它适合表单量大但销售人力有限的情况。
- 交付结果:经过初筛的线索,附带初筛结论和判断理由。
- 必需资料:除方案一的信息外,还要有初筛问题、用户回答、初筛人、初筛时间。
- 任务与责任:推广或专职初筛人员负责按统一问题判断,销售负责复核并反馈初筛是否准确。
- 验收标准:销售认可初筛结论的比例可统计,误判能被记录并用于调整初筛问题。
适用条件是线索量大、销售跟进成本高。判断是否值得采用,可以对比两种做法下销售的有效沟通时长:如果初筛后销售把更多时间花在真实需求上,说明这道环节有价值;如果初筛结论经常被销售推翻,说明初筛问题设计得不对,应先改问题而不是继续加人。
从交付结果倒推:四类资料必须先对齐
无论选哪种方案,推广和销售都要先对齐以下资料,否则交接一定出问题。
- 线索定义:什么算一条可交接线索。是提交表单就算,还是必须满足某个条件。
- 字段清单:每条线索必须带哪些信息,哪些字段允许为空。
- 责任人与时限:谁在多久内完成首次联系,超时由谁提醒。
- 验收与反馈:销售如何标记有效或无效,推广如何拿到这些反馈并调整投放或内容。
这四类资料不是推广单方面能定的,需要销售参与确认。推广可以先把草稿列出来,再让销售逐条确认,避免上线后才发现字段不够用。
一个可执行的对接检查清单
假设某业务每月通过内容页和广告表单获得一批线索,推广与销售按以下步骤对接:
- 推广侧在表单中保留来源渠道、落地页、用户原始需求三个字段,不自行改写用户表述。
- 销售侧在收到线索后回填首次联系时间、联系结果、无效原因。
- 每周核对一次:有多少线索被标记无效,无效原因集中在哪一类。
- 如果某渠道无效原因集中,推广调整该渠道的落地页说明或表单问题,而不是直接停掉渠道。
这里要区分两种判断:线索无效可能是推广带来的用户不符合条件,也可能是销售联系太慢导致用户已经离开。前者要改推广,后者要改跟进时限,不能只看无效数量就下结论。
指标不要混用
推广侧看的是点击、表单提交、内容阅读等行为指标,销售侧看的是联系成功率、需求确认、成交等结果指标。两者可以放在同一张表里对照,但不能用推广的点击量直接推断销售业绩,也不能用销售的成交率反推推广一定有问题。对接时先确认每个指标由谁负责,再讨论波动原因。
下一步,先和销售一起写出“可交接线索”的一句话定义,再列出必须字段和首次联系时限。定义清楚后再决定用方案一还是方案二,比先选工具更有效。