软文写作方法-一个页面应覆盖多大主题范围

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软文写作方法-一个页面应覆盖多大主题范围

一个页面应覆盖的主题范围,应当窄到能用一句话说清“这个页面解决谁的什么问题”,又宽到能把这个问题的前因、做法、判断标准和常见误区讲完整。判断标准不是字数,而是搜索意图是否单一:如果页面同时想回答两个互不隶属的问题,就应拆成两页;如果拆开后每页都只剩一两句可写,就应合并。

先查搜索意图是否单一

要查的是:把页面主题写成一句疑问句,看它能否只对应一种需求。怎么查:用这个词在网页搜索里看前几页结果的标题和摘要,判断它们是在讲“是什么”“怎么做”还是“怎么选”。结果说明什么:如果结果明显分成两类互不替代的意图,说明这个词背后至少有两个页面该覆盖的范围,硬写在一页里会让读者读一半就跳走。

再查子问题能否独立成页

要查的是:把准备写进页面的每个小标题单独拿出来,看它是否能独立回答一个完整问题。怎么查:给每个小标题写一句“读者看完这段能做什么”。结果说明什么:能独立指导行动的,可以拆成新页面;只能作为前提、背景或补充说明的,留在原页面里。判断的临界点是:拆出去之后,原页面是否还站得住。

用一份清单安排最先处理的工作

时间和人手有限时,按下面的顺序逐项核对,每项都给出要查什么、怎么查、结果说明什么。

  1. 查页面主问题是否唯一。把标题改写成一句问句,看能否一句话说完。若一句话里出现“以及”“还有”连接的两个不同需求,说明范围偏大,先拆。
  2. 查小节之间是否互相替代。逐节问“删掉这节,其他节还能不能成立”。若删掉后其他节不受影响,这节可能是独立主题,考虑单独成页。
  3. 查是否存在重复覆盖。看站内是否已有页面回答同一问题。若有,先合并或改写旧页,而不是新开一页制造内部竞争。
  4. 查每节是否有可执行内容。每节至少要有一个步骤、一个判断条件或一个例子。只有定义和形容的节,属于凑范围,应删或并入相邻节。
  5. 查读者读完能否行动。读完整页后,读者应能完成一件事或做出一个判断。若读完仍不知道下一步,说明范围要么太散,要么缺关键环节。

一个假设例子

假设要写“软文写作方法”,如果一页里同时塞进“怎么起标题”“怎么选发布渠道”“怎么谈价格”,这三件事分别对应写作、投放和商务,读者群和后续动作都不同。假设把它们拆成三页,每页都能各自给出步骤和检查项,那么原页面只保留“写作方法”这一条主线更合适。反过来,如果“怎么起标题”单独成页后只能写出两三句通用建议,就应留在主页面里作为一节。这个判断与字数无关,只与能否独立指导行动有关。

范围偏大或偏小的信号

范围偏大的信号:标题需要并列多个名词才能概括;小节之间读者群不同;页面里出现多个“另外”“顺便说一下”;读完记不住重点。范围偏小的信号:页面只有一段定义加一句建议;无法给出任何步骤或判断条件;与站内其他页面高度重合。遇到偏大就拆,遇到偏小就合并或补充可执行内容,不要靠同义词换写来撑长度。

下一步:挑出你手上最想先处理的一个页面,用上面的清单逐项过一遍,把“该拆”和“该并”的结论写下来,再决定先改哪一页。

图1 图2

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